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首先，我們首先要了解，秘書需要在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展辦公室的日常行政事務(wù)和秘書工作：

1：負(fù)責(zé)各類文件的起草、裝訂、傳遞，及時(shí)處理、傳遞、督促需要上級(jí)簽字的文件，做好文件的回收、清理、銷毀工作。

2：做好秘書相關(guān)檔案的收集、管理和保密工作。

3：負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議紀(jì)要，能夠及時(shí)記錄和組織會(huì)議文秘主要做什么工作，完成會(huì)議事務(wù)。

4：辦公室秘書需要協(xié)助辦公室主任做好公司工作總結(jié)工作。

5：負(fù)責(zé)受理傳真，收集傳真及資料，并及時(shí)提交。

6：協(xié)助辦公室主任做好公司文化建設(shè)，做好對(duì)外宣傳和公共關(guān)系工作。

7：辦公室秘書需要負(fù)責(zé)接聽公司內(nèi)部的電話文秘主要做什么工作，并保存接聽電話的記錄。

8：對(duì)辦公室內(nèi)各種辦公設(shè)備的使用進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，保持辦公室整潔。

9：辦公室秘書需要協(xié)助辦公室主任接待公司客人。

10：領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作或臨時(shí)需要處理的緊急事項(xiàng)需要及時(shí)處理并完成。

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