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怎樣寫好軟件文檔

更新時間:2021-06-09 11:00:42作者:admin2

正文如下:
我不知道是不是有人會將閱讀或書寫技術(shù)文檔當(dāng)做愛好。雖然很討厭這樣做,但是通常為了解決問題或介紹一個技術(shù)產(chǎn)品,我們不得不去做這些事情。要想寫好文檔很難。技術(shù)文檔有幾種形式:基本概覽,高級概覽,一步一步的演示,自動生成的文檔,等等??紤]下不同用戶對你的文檔的需求情況:不同的需求,不同的技術(shù),不同的學(xué)習(xí)風(fēng)格。你將會發(fā)現(xiàn),沒有一種格式能同時適應(yīng)所有人。受眾情況在寫項目文檔的時候,你首先要考慮到的是讀者。最終用戶首先需要的是一份入門指南。盡管一些技術(shù)概念可能會提到,但是重點應(yīng)放在用戶界面,而不是后臺。如果是程序員,他可能會想得到更多的信息:程序運行原理,代碼的實現(xiàn),怎樣對代碼進(jìn)行擴(kuò)展,等等。為部分用戶寫的文檔不應(yīng)當(dāng)影響到另一部分用戶的閱讀,你可以考慮寫兩份單獨的文檔,用戶使用手冊和技術(shù)文檔。幾種不同類型的文檔 Jacob Kaplan-Moss在他的怎樣寫好文檔的指南中,他提到了三種文檔:教程,專題指南和參考指南。
教程:教程是很重要的,因為這往往是用戶在使用新的工具時得到的第一印象。我們之前寫到過,有許多不同的工具可以幫你寫好教程。如果你想寫的話,Kaplan-Moss建議你寫得簡單快速一些,但是不要太簡單了,可以做一個演示,為每一步驟添加相關(guān)的截圖。專題指南:Kaplan-Moss說這是文檔的主要內(nèi)容。雖然教程提供了一個高層次的概念,但是專題指南可以讓感興趣的人深入學(xué)習(xí),內(nèi)容一定要詳盡。Kaplan-Moss提到,一般來說,圖書要勝過官方文檔,但是后者的一個優(yōu)點是隨時更新。參考指南:參考指南是為那些已經(jīng)入門但是還需要更多信息的用戶準(zhǔn)備的。為那些已經(jīng)知道怎樣使用API,但是需要查找確切的函數(shù)參數(shù)或詳細(xì)設(shè)置信息的用戶定制的。要指出的是,參考指南是無法由教程和普通指南替代的。自動生成的文檔只能起一個引導(dǎo)作用,如果沒有額外的寫作,編輯和組織,它是不可能解決大家的問題的。雖然這是“技術(shù)寫作”,但是這并不意味著你應(yīng)該放棄文采,語法和拼寫檢查。至少得檢查一下語法和拼寫吧。

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