更新時間：2021-12-28 19:57:17作者：admin2
會議承辦基本流程如下： 一、 聯系： 客戶有會議意向后聯系我們，我們都會要求對方盡可能提供比較詳細的一些計劃，這樣方便后面的策劃及方案編寫。 二、 策劃： 根據客戶的會議基本要求，策劃會議的基本方案：地點選擇、酒店選擇、日程安排、會議項目、餐飲安排、接送機安排等等，每個細節都必須考慮客戶的承受力和滿意程度； 三、 方案提供： 把基本的策劃思路和客戶溝通，并形成文字方案，以便客戶在其單位的備案和審批； 四、 前期考察：在前期的一些基本交流后，客戶一般會選擇進行策劃方案的實地考察，我們將提供所有的協助； 五、 合約： 考察滿意后，進行合約的簽署，把所有接待涉及內容編寫入內，而且細節相當重要；雖然前面略嫌煩瑣，但是后面很多相關問題解決起來就非常流暢了。 六、 預付款： 簽好合約我是要求有一定的預付款的，這樣整個會議過程才會流暢，因為酒店預訂需要預付款、車輛預訂也需要預付款；如果不提供預付款，我們的訂單隨時有可能被取消；這是件不可彌補的麻煩事，特別是會議人數多的時候。 七、 預訂：這是我們必須認真操作的一件事，把合約相關的一些接待單位預訂好，該給的預付款一定要到位。 八、 接待： 接待是整個會議的核心部分，包括接送機、會議安排、客房安排、用車安排、活動組織等，都應嚴格按照合約操作，當然一些突發事件或標準增減隨時都作出相對應的調整。 九、 會議總結和結算： 會議操作結束時，雙方認真總結會議的情況，并核對各類單據，嚴格按照合約執行核算 文華東方（北京）國際文化交流中心 希望可以幫到你
商務會議策劃一般都不簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定制化會議執行方案，從務策劃+設備租賃+舞臺搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。