更新時間：2024-09-21 08:23:29作者：佚名
3.上班時需攜帶工作證。
4、每日簽到，精確到分鐘，他人不得簽到，不得遲到、早退。
5、下午7、8節(jié)課值日學(xué)生需打掃辦公室及學(xué)生服務(wù)站。
6、值班人員應(yīng)保持房間整潔，值班期間禁止大聲喧嘩。
8. 對來訪學(xué)生要謙虛、有禮貌，遇到無法解決的問題要及時向老師尋求幫助。
9. 同學(xué)如有遺失物品、遺失財物通知書或其他事宜，請登記。
注：以上制度敬請各部門嚴(yán)格執(zhí)行，執(zhí)委會將不定期進(jìn)行檢查，并根據(jù)執(zhí)行情況對各部門做出相應(yīng)的獎懲。
（三）會議制度
學(xué)院學(xué)生自律委員會會議分為：主席團(tuán)會議、執(zhí)行委員會會議、相關(guān)部門會議、部門會議、全體委員會議。
1. 主席團(tuán)會議
（一）主席團(tuán)每周舉行一次會議；
（二）主席團(tuán)會議由自律委員會指導(dǎo)員主持；
（3）主席團(tuán)會議主要討論自律委員會每周的工作任務(wù)、自律委員會工作的大方向。
2. 執(zhí)行委員會會議
（1）執(zhí)行委員會會議的參加者為各執(zhí)行委員會委員。
（2）會議由主任主持，辦公室主任負(fù)責(zé)出席、記錄、歸檔。
（3）會議每月定期召開，主要內(nèi)容是總結(jié)、安排學(xué)院學(xué)生自律委員會近期工作，討論委員會事務(wù)，交流工作、學(xué)習(xí)經(jīng)驗。
3. 部門會議
（1）部門會議參加者為部門全體成員。
（2）會議由部長主持，記錄員負(fù)責(zé)出席、記錄和歸檔。
（3）定期召開會議，總結(jié)上一周的工作，傳達(dá)主席團(tuán)的指示，安排下一周的工作。
4. 全體會議
（一）全體會議參加者為大學(xué)學(xué)生自律委員會全體委員。
（2）會議由執(zhí)委會值班領(lǐng)導(dǎo)主持，辦公室負(fù)責(zé)出席、記錄歸檔。
（3）每月定期召開會議，總結(jié)當(dāng)月工作，安排下月工作，全體成員可以自由發(fā)言。
注：所有應(yīng)出席會議人員，必須遵守大學(xué)生安全自律委員會會議紀(jì)律，準(zhǔn)時出席會議，不得無故缺席、遲到、早退。因特殊原因不能出席者，須提前提出書面請假申請，經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字同意后方可請假，否則視為無故缺席。對無故缺席、遲到、早退者，視情節(jié)給予相應(yīng)處罰。
（四）檔案制度
為了便于對組織工作進(jìn)行分析、總結(jié)、部署、調(diào)度，為及時作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)，保證組織人員和活動管理系統(tǒng)化，相關(guān)信息收集、整理、保管和查閱有序化，提高自律委員會工作質(zhì)量，促進(jìn)自律委員會工作與活動有效開展，特制定本制度：
1、馬鞍山師范學(xué)院學(xué)生自律委員會的資料、檔案分為各類文件、工作計劃及總結(jié)、會議紀(jì)要、各部門活動情況、自律委員會委員檔案、報刊、照片、其他八大類。
2.辦公室工作人員應(yīng)按照檔案材料收集范圍，及時收集各類檔案材料，并對篩選出的材料進(jìn)行分類裝訂、編制目錄，歸檔歸檔。
3.辦公室負(fù)責(zé)各類資料、檔案的管理。
4、檔案資料不得隨意外借，任何部門或個人確需借閱的，必須向辦公室主任提出正式書面借據(jù)，經(jīng)負(fù)責(zé)人同意，所有借閱資料必須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。凡因個人原因丟失檔案資料的，將依法追究相關(guān)責(zé)任。
5、辦公室有權(quán)向各部門和個人索取有關(guān)材料，各部門有義務(wù)及時向辦公室轉(zhuǎn)交有關(guān)材料。
6、以自律委員會集體名義取得的證書、獎狀、紀(jì)念品等，作為工作成績的體現(xiàn)，必須交由辦公室統(tǒng)一保管和管理，不得丟失。
5.考勤系統(tǒng)
1、出席各次會議及活動，無故缺席三次者，予以開除學(xué)籍；
2、各部門進(jìn)行本部門內(nèi)部考勤，無故缺勤三次者，予以開除學(xué)籍；
3、高校學(xué)生自律委員會全體委員因失職失責(zé)未完成工作任務(wù)的，給予自律委員會內(nèi)部警告、批評教育1次，開除出自律委員會2次；
4、凡違反學(xué)校規(guī)章制度或損害學(xué)生自律委員會形象的大學(xué)生自律委員會委員，將被開除出委員會。
（六）支出制度
1、高校學(xué)生自律委員會的經(jīng)費(fèi)支出，必須遵循合理使用、節(jié)約的原則。
2、自律委員會的經(jīng)費(fèi)管理由學(xué)生工作處領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
3、資金使用流程為：預(yù)算——審批——預(yù)付資金（50元以上）——實施——撰寫報銷單——審核簽字——刷卡報銷。
4. 使用人必須在支出前做好詳細(xì)預(yù)算，并以書面形式向主席提交預(yù)算，確保預(yù)算準(zhǔn)確無誤。主席提出建議和意見，報學(xué)生事務(wù)處批準(zhǔn)后，方可支出。
第三章 組織結(jié)構(gòu)
學(xué)院學(xué)生自律委員會下設(shè)辦公室、宣傳部、檢查部、外聯(lián)部、網(wǎng)絡(luò)與新聞編輯部五個部門。
1. 辦公室：
辦公室協(xié)助主席協(xié)調(diào)自律委員會工作，負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部管理與協(xié)調(diào)工作，配合各部門開展工作，建立內(nèi)部人事檔案和檔案，加強(qiáng)與各部門的溝通，發(fā)揮橋梁和紐帶作用，營造溫馨和諧的工作環(huán)境。
2.宣傳部
宣傳部由部長統(tǒng)一安排，主要負(fù)責(zé)巡視工作成果的發(fā)布和活動的宣傳推廣。宣傳部堅持和諧工作、平等學(xué)習(xí)的管理體制，以“人性化管理”為主體，以最好的宣傳服務(wù)學(xué)生，以和諧的文化氛圍推動院系建設(shè)。宣傳部是一個文職部門，主要負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生自律委員會的日常宣傳工作、學(xué)生生活區(qū)文化建設(shè)、大型活動宣傳等工作。
3. 檢驗部門
巡察處是以“教育引導(dǎo)為宗旨，監(jiān)督檢查為手段”為工作指導(dǎo)思想，以加強(qiáng)校風(fēng)校紀(jì)建設(shè)為根本目的，以提高學(xué)生自律性、自主性為根本任務(wù)，以“團(tuán)結(jié)求實、開拓創(chuàng)新”為校訓(xùn)的部門，主要負(fù)責(zé)：了解、協(xié)調(diào)學(xué)生生活區(qū)安全衛(wèi)生、晚歸宿舍、宿舍物業(yè)維護(hù)等工作。
4. 對外關(guān)系部
對外關(guān)系部主要以擴(kuò)大交流、增進(jìn)部門間合作為主要工作內(nèi)容，旨在展示我校學(xué)生會的風(fēng)采，努力提高我校自律委員會的知名度。同時，對外關(guān)系部還積極開展各項活動，為學(xué)生服務(wù)。對外關(guān)系部全面負(fù)責(zé)我校自律委員會的對外溝通和公共關(guān)系工作，是我校自律委員會與其他部門、業(yè)務(wù)溝通的橋梁，為其他部門工作的順利開展提供良好、及時的配合。對外關(guān)系部將盡可能發(fā)揮自身的作用，為自律委員會重大活動提供素材，確保活動的完善和落實。
5. 網(wǎng)絡(luò)和新聞編輯室
網(wǎng)絡(luò)與新聞編輯部是新成立的一個部門，主要負(fù)責(zé)學(xué)生自律委員會的網(wǎng)站建設(shè)和新聞編輯工作，網(wǎng)絡(luò)與新聞編輯部是學(xué)生自律委員會開展網(wǎng)上宣傳不可缺少的部門。
第四章 各部門職責(zé)
第一條 辦公室職責(zé)
1、協(xié)助主席團(tuán)工作：協(xié)助主席團(tuán)做好大型活動的籌備、人員調(diào)配、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等。
2、文書管理：負(fù)責(zé)學(xué)生自律委員會內(nèi)部文書管理工作，起草學(xué)生自律委員會相關(guān)的辦公室規(guī)章制度、工作計劃、工作總結(jié)及規(guī)章制度，負(fù)責(zé)所有文件、資料的清理、歸檔、歸檔和保管。
3、會議工作：負(fù)責(zé)安排各級學(xué)生自律委員會各類會議，做好會議前期準(zhǔn)備工作、會議記錄等。
4、資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)學(xué)生自律委員會辦公用品、財務(wù)等的使用和管理，以及辦公用品的購置。
5、辦公室管理：安排辦公室值班，保持辦公室清潔衛(wèi)生。
6、及時下發(fā)各類通知，定期召開會議，結(jié)合工作實際討論、開展各項相關(guān)活動。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)；
7、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生自律委員會的日常組織和工作，并及時向?qū)W院學(xué)生自律委員會主席書面報告工作情況；
8、負(fù)責(zé)對下一屆學(xué)生自律委員會及下屬各部門進(jìn)行培訓(xùn)，并進(jìn)行全面考核、任免，換屆時向?qū)W生自律委員會主席報告；
9、主持學(xué)院學(xué)生自律委員會例會、工作會議并做會議記錄；
10.組織、協(xié)調(diào)、動員各學(xué)院對等部門配合學(xué)生自律委員會開展工作，并對其工作進(jìn)行全面評估；
11、監(jiān)督學(xué)院學(xué)生會自律委員會各部門各項規(guī)章制度和工作計劃的貫徹落實情況；
12、及時向?qū)W生處宿舍管理中心、自律委員會主席匯報工作進(jìn)展和反映有關(guān)情況。
第二條 宣傳部職責(zé)
1、利用宣傳窗、宣傳欄、宣傳欄等形式，宣傳、總結(jié)自律委員會工作
2.負(fù)責(zé)版面、橫幅、海報、通告的制作
3、服從學(xué)生處的工作安排，配合其他部門做好各項宣傳工作。本著“對內(nèi)抓實效網(wǎng)校頭條，對外重宣傳”的原則，做好自律協(xié)會的對外宣傳工作，努力提高協(xié)會的聲譽(yù)。
6、進(jìn)行各項活動的宣傳、布置；負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的拍攝。
7. 宣傳橫幅審批
8、配合學(xué)生處公寓管理中心的工作，做好公寓管理中心活動的宣傳，組織開展各類宣傳文化活動，如報刊、海報、橫幅等，圍繞公寓管理中心各階段的中心工作和自律委員會的各項活動，做好宣傳動員工作。
第三條 監(jiān)察部門的職責(zé)
1、配合樓層領(lǐng)導(dǎo)對每天遲到或不回家的學(xué)生進(jìn)行登記、上報；
2、日常公寓巡查，監(jiān)督、制止不文明行為，營造和諧的公寓環(huán)境；
3.提高自我認(rèn)識，增強(qiáng)防范意識，預(yù)防邪教組織在校園蔓延；
4、定期收集、整理學(xué)生公寓維護(hù)問題；
5、監(jiān)督、檢查學(xué)生居住區(qū)物業(yè)管理修繕報告的完成情況；
第四條 對外關(guān)系司職責(zé)
1、發(fā)揮部門特色，加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系，齊心協(xié)力做好自律委員會工作，保持良好的溝通交流。協(xié)調(diào)好與各部門、俱樂部對外關(guān)系的關(guān)系。內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一、規(guī)范對外關(guān)系工作，協(xié)調(diào)各部門、俱樂部對外關(guān)系工作向合理化、高效化、統(tǒng)一化發(fā)展。
2、對外聯(lián)系將擴(kuò)大自律委員會和學(xué)校的影響力，提高學(xué)校的聲譽(yù)，為我校學(xué)生的涉外活動提供良好的環(huán)境，從而增加學(xué)生與社會的直接接觸，為學(xué)生提供社會實踐的機(jī)會。
3、贊助外部聯(lián)絡(luò)人舉辦的活動，保證自律委員會活動的順利進(jìn)行，確保自律委員會活動能高質(zhì)量地舉行。
4、努力加強(qiáng)自律委員會與外界的聯(lián)系，樹立自律委員會的良好形象，促進(jìn)相互的溝通聯(lián)系，為自律委員會的發(fā)展提供信息、經(jīng)驗和方案。
第五章 會員及人事管理
第一條 會員要求
1.每個成員應(yīng)具有強(qiáng)烈的集體責(zé)任感和義務(wù)感。
2、按時出席每場會議??，不得無故遲到、早退，如有請假，請及時請假，會議簽到，無故缺席將計入年終總結(jié)。
3、工作中必須嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，不得做出有損學(xué)院學(xué)生會形象的事情，否則，予以開除學(xué)籍。
4、積極、主動、熱情參加學(xué)院學(xué)生會自律委員會的各項活動，發(fā)揮特長，展現(xiàn)個人才華。
5、積極配合學(xué)院學(xué)生會自律委員會各部門開展各項活動。
第二條 權(quán)利和義務(wù)
1、各會員自加入本組織之日起，必須服從各部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)，在民主集中制原則指導(dǎo)下開展工作。
2、學(xué)院學(xué)生自律委員會嚴(yán)格執(zhí)行出勤制度，各委員接到通知后，必須按時出席各部門開展的各項活動（包括檢查、例會、任務(wù)），不得缺席。無故缺席三次者，將被開除出會。
3. 全體成員必須盡職盡責(zé)，認(rèn)真做好本職工作，不得有偏見。如有情緒化行為，將嚴(yán)肅處理。
4、各會員自加入本組織之日起，應(yīng)當(dāng)建立檔案管理制度。
5、本組織定期召開會議和培訓(xùn)班，全體會員有權(quán)發(fā)表意見和看法，有權(quán)對各部門自身建設(shè)、大學(xué)生自律委員會建設(shè)提出建議。
6、如有委員嚴(yán)重違反本章程，損害學(xué)院學(xué)生自律委員會聲譽(yù)馬鞍山高等師范，將要求其退出學(xué)院學(xué)生自律委員會，并通知學(xué)生工作處。
7、各部門每學(xué)期初須報送本學(xué)期工作計劃，每學(xué)期末須報送工作總結(jié)及檢查結(jié)果。未報送者，視情節(jié)給予批評教育馬鞍山高等師范，后果嚴(yán)重者予以開除學(xué)籍。
第三條 人員管理
詳見《馬鞍山師范學(xué)院學(xué)生自律委員會人事管理條例》
第六章 附則
-----關(guān)于自律委員會工作方法的指示
自律委員會的工作有其特殊性，如果工作方法處理不好，很容易引起同學(xué)們的不滿和反感，不利于工作的開展，因此必須注意以下幾點：
1、對人要禮貌、真誠。首先說“請”，其次說“謝謝、對不起、不好意思”。如果發(fā)生誤會，切勿與他人爭辯或爭吵，而應(yīng)真誠地向?qū)Ψ降狼福槐負(fù)?dān)心丟臉。
2、檢查宿舍時，應(yīng)先敲門，進(jìn)門后出示工作證，用委婉的語氣向同學(xué)說明情況，離開時說“不好意思打擾，打擾您休息”，并給對方關(guān)門。
3、檢查秩序時，應(yīng)該對當(dāng)事人說：“同學(xué)，請……”不要將“嘿，哥們兒”之類的社交用語帶入檢查工作中。
4.檢查要合理、有據(jù)、適度。
5. 如果檢查過程中對方無理取鬧，應(yīng)注意：
（1）不要焦慮或憤怒，保持冷靜。
（2）當(dāng)對方正在爭論時，檢查人員不應(yīng)打手勢或說粗話，而應(yīng)設(shè)法吸引對方的情緒并與其講道理。
（3）當(dāng)對方的無理行為引起同學(xué)強(qiáng)烈不滿，情況緊急時，應(yīng)采取強(qiáng)有力的措施，保障廣大同學(xué)的利益，維護(hù)學(xué)校紀(jì)律。
6. 深夜入住時，樓內(nèi)樓外請勿大聲爭吵，以免影響他人休息。
注：以上各點應(yīng)根據(jù)具體情況靈活運(yùn)用。
組織機(jī)構(gòu)設(shè)置報告
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辦公室
網(wǎng)絡(luò)宣傳部
檢驗部
對外關(guān)系部
活動策劃部