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福建工學(xué)院[2022]教字21號(hào)

關(guān)于學(xué)業(yè)警告及學(xué)籍核實(shí)的通知

學(xué)院：

為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生學(xué)業(yè)及學(xué)籍管理工作，依據(jù)《福建工程學(xué)院本科生學(xué)籍及學(xué)業(yè)資格管理規(guī)定（修訂）》《福建工程學(xué)院本科生學(xué)籍核查辦法》，我們對(duì)2021-2022學(xué)年第二學(xué)期學(xué)業(yè)預(yù)警及學(xué)業(yè)提醒工作進(jìn)行了安排。希望通過(guò)此項(xiàng)工作的實(shí)施，促進(jìn)學(xué)校與學(xué)生、家長(zhǎng)之間的互動(dòng)、溝通與交流，形成學(xué)生教育共同管理的典范，教育督促學(xué)生端正學(xué)習(xí)態(tài)度，確保學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)。

1. 學(xué)業(yè)警告的范圍

1.重考不及格課程學(xué)分累計(jì)達(dá)12學(xué)分及以上；

2.補(bǔ)考后，大一學(xué)生累計(jì)不及格學(xué)分達(dá)到15學(xué)分及以上，大二及以上學(xué)生累計(jì)不及格學(xué)分達(dá)到25學(xué)分及以上，將給予重點(diǎn)幫助；

3. 同一課程重修兩次且考核不合格的學(xué)生。

二、畢業(yè)生學(xué)業(yè)指導(dǎo)范圍

1.選修課學(xué)分未達(dá)到畢業(yè)學(xué)分要求者；

2. 尚有學(xué)分不及格者；

3.未修滿就業(yè)指導(dǎo)選修課程規(guī)定學(xué)分者。

3. 學(xué)術(shù)警告流程

1.學(xué)院教學(xué)處根據(jù)學(xué)生的學(xué)業(yè)表現(xiàn)，統(tǒng)計(jì)受到學(xué)業(yè)警告、學(xué)業(yè)提醒的學(xué)生名單。

2、學(xué)院將核對(duì)教學(xué)處提供的名單，避免出現(xiàn)遺漏，并根據(jù)核對(duì)的名單向?qū)W生發(fā)出《學(xué)業(yè)警告通知書(shū)》或《學(xué)業(yè)提醒通知書(shū)》，并安排專人對(duì)學(xué)生進(jìn)行面談，做好談話記錄。學(xué)生所在學(xué)院與課程所在學(xué)院共同制定針對(duì)性幫扶和學(xué)業(yè)補(bǔ)修計(jì)劃，控制每個(gè)學(xué)生重修的課程數(shù)量福建工程學(xué)院學(xué)生綜合管理系統(tǒng)，合理安排重修教學(xué)，保證重修課程質(zhì)量。

3、學(xué)院將向受到學(xué)業(yè)警告的學(xué)生家長(zhǎng)寄送《學(xué)業(yè)警告通知書(shū)》，以便家長(zhǎng)及時(shí)了解學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況，配合學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育英語(yǔ)作文，共同督促學(xué)生努力學(xué)習(xí)，順利完成學(xué)業(yè)。

4.學(xué)業(yè)警告工作安排

日期

工作日程

4.11-4.18

各學(xué)院教學(xué)辦公室進(jìn)行學(xué)業(yè)審查，確定需要學(xué)業(yè)警告、提醒的學(xué)生名單。

4.19-4.29

各學(xué)院組織開(kāi)展信息核實(shí)、學(xué)業(yè)預(yù)警和學(xué)業(yè)提醒工作。

5.5

各學(xué)院將學(xué)業(yè)警告情況反饋學(xué)籍管理中心，將重學(xué)警告情況反饋考試中心。

五、預(yù)警資料歸檔

各學(xué)院需保存以下材料：

1.學(xué)業(yè)警告、提醒的談話記錄；

2. 學(xué)業(yè)警告通知書(shū)及學(xué)業(yè)提醒通知書(shū)存根；

3.向家長(zhǎng)郵寄相關(guān)警示材料的收據(jù)，或以其他方式通知家長(zhǎng)的證明。

六、學(xué)生身份核實(shí)

1.各學(xué)院應(yīng)將教務(wù)系統(tǒng)中的學(xué)生信息（學(xué)籍、在校情況）與學(xué)生實(shí)際情況進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)不符，學(xué)院應(yīng)及時(shí)與學(xué)生及家長(zhǎng)聯(lián)系，督促其辦理休學(xué)、保留學(xué)籍等手續(xù)。

2.聯(lián)系休學(xué)或保留學(xué)籍的學(xué)生，提醒其和家長(zhǎng)及時(shí)辦理返校手續(xù)。

3.對(duì)符合《福建工程學(xué)院本科生學(xué)籍與學(xué)歷管理規(guī)定（修訂）》（閩工大發(fā)〔2019〕22號(hào)）第十章第五十三條所列第（一）至第（六）項(xiàng)條件的學(xué)生，學(xué)院應(yīng)及時(shí)核實(shí)并辦理相關(guān)手續(xù)。

4.對(duì)因病或其他原因死亡的學(xué)生，學(xué)院核實(shí)后為其辦理相應(yīng)的取消學(xué)籍手續(xù)。

5.各學(xué)院應(yīng)按照《福建工程學(xué)院本科生學(xué)籍核查辦法》的程序和要求完成學(xué)籍核查工作，并于5月6日前將《福建工程學(xué)院學(xué)生學(xué)籍變更（異常）名單匯總表》等相關(guān)材料報(bào)送教務(wù)處。

各學(xué)院要高度重視學(xué)業(yè)警告和學(xué)籍核實(shí)工作，加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào)配合福建工程學(xué)院學(xué)生綜合管理系統(tǒng)，按照學(xué)校統(tǒng)一工作安排，認(rèn)真履行職責(zé)，精心組織，齊心協(xié)力，切實(shí)做好對(duì)受警告、提醒和需做學(xué)籍處理學(xué)生的處置工作，確保學(xué)業(yè)警告和學(xué)籍核實(shí)工作順利完成。

附件：1.福建工程學(xué)院學(xué)業(yè)警告通知書(shū)（樣表）

2.福建工程學(xué)院學(xué)業(yè)提醒通知（樣表）

3. 福建工程大學(xué)學(xué)生學(xué)業(yè)提示匯總

4.福建工程學(xué)院學(xué)生預(yù)處理情況匯總

5.福建工程學(xué)院學(xué)業(yè)警告及學(xué)業(yè)提醒反饋表

6.福建工程學(xué)院學(xué)生退學(xué)批準(zhǔn)表

7.福建工程學(xué)院學(xué)籍變更（異常）情況一覽表

附件1-7.zip

福建工程學(xué)院教務(wù)處 福建工程學(xué)院學(xué)生工作處

2022 年 3 月 10 日

抄送：。

福建工程學(xué)院教務(wù)處2022年3月10日發(fā)布