更新時間：2025-01-02 16:35:21作者：佚名
副科長：協(xié)助科長工作，主持部門部分工作，承擔部分具體工作，接受部門交辦的其他工作。 3、科員、干部、工人負責具體工作崗位的落實，在管理規(guī)章制度范圍內獨立完成工作。超出政策和規(guī)章制度規(guī)定的，有義務提出建議和措施；根據有關文件和規(guī)定，研究擬定與本崗位相關的管理規(guī)章制度。二、教務處組織原則 1、教務處全體工作人員應具有高度的事業(yè)心和工作責任感，積極主動地完成本職崗位的工作和上級領導交辦的任務。 2、院系全體工作人員必須樹立服務意識，熱情接待前來上班的教職員工和學生，及時處理政策、文件范圍內的事項，對超出規(guī)定范圍的事項給予解答。管理規(guī)定并逐級報告。 。 3、個人服從集體，下級服從上級，部分服從整體。對不接受領導，拒絕完成學校、系、系（室）交辦的任務，屢教不改，或者表現(xiàn)不佳，不履行崗位職責的，將按照根據學校相關文件，該員工將被解雇或不被任命。 4、部門領導實行集體領導與個人分工負責相結合的制度。一切重大問題，必須按照集體領導、民主集中、個別審議、會議決策的原則，由服務會議集體討論決定。 5、各部門負責人要認真履行職責，積極主動、獨立解決職權范圍內的工作，特殊情況及時請示并向分管副主任或主任報告。
6、個人對組織集體決定的事項可以保留個人意見，但必須執(zhí)行集體決議，不得公開發(fā)表不同意見，影響部門內部的團結。三、教學管理人員的基本要求 教學管理機構既是學校教學的“指揮部”，又是師生的“服務部門”。教學管理工作具體、瑣碎、復雜，同時又強調目的性、及時性。因此，它對教學管理者提出了很高的素質要求，包括：1、政治思想要求教學管理者肩負起管理學生、教育學生、服務學生的責任。中國共產黨的神圣使命要發(fā)揮政治思想示范作用。要認真學習、領會、貫徹黨和國家的教育方針，用馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀武裝頭腦，熱愛教育事業(yè)，熱愛我們的崗位；要認真學習教育教學文件和規(guī)章制度，特別是與本職工作直接相關的政策、法規(guī)和制度。我們一定要準確領會精神，并在實際工作中認真貫徹落實。 2、道德品質要求教學管理工作貫穿于整個教學過程，面向各部門教師和學生。學術管理人員的作風和素質無時無刻不在感染和影響著教職員工和學生。因此，學術管理人員要嚴守職業(yè)道德，處處以身作則，時刻注重言教、行教、物教，待人熱情禮貌，行事公正廉潔，謙虛謹慎，自覺對精神文明建設負責。樹立榜樣；堅持以身作則，嚴以律己，寬容他人，互相幫助，團結協(xié)作；自覺樹立服務育人理念，不斷增強服務意識，全心全意為教學和師生服務；具有強烈的事業(yè)心和高度的責任感，努力務實、敬業(yè)、進取。
3.業(yè)務知識要求教學管理涉及教育學、心理學、管理學、行政學、行為學、社會學、系統(tǒng)論和控制論等多學科知識。它本身具有豐富的知識內涵和內在規(guī)律。教學管理人員 需要掌握教學管理相關知識和原理；教學管理人員與知識水平較高的人員一起工作，高知識水平的教師和求知的大學生要求教學人員具有廣泛的科學文化知識，以利于溝通和交流；隨著現(xiàn)代科學技術的迅猛發(fā)展，信息科學技術手段不斷被引入教育管理中，要求教學管理人員及時學習和掌握最新的科技知識和現(xiàn)代管理方法。面對具體、復雜、不斷出現(xiàn)的教學管理問題，必須能夠靈活運用所學??知識進行分析判斷福建工程學院教務處，提出處理意見和建議，為領導決策提供參考。 4、行政能力要求教學管理工作涉及面廣、內容復雜、計劃性強、針對性強、嚴謹性強、協(xié)作性強。教學管理人員特別是系主任應具有較強的管理能力，包括：較強的計劃決策能力、觀察分析能力、思維判斷能力、預見想象能力、改革創(chuàng)新能力、語言文字能力；較強的組織指揮能力、識別審查能力、科學作戰(zhàn)能力、協(xié)調溝通能力、監(jiān)督檢查能力、見義勇為能力、堅韌自控能力。按崗設人，是指根據實際需要設置崗位、配置人員，使人員編制與工作任務、職責相適應，做到人員精干、規(guī)模適度。
優(yōu)化組合就是把能力互補、性格協(xié)調的人組合在一起，使內部協(xié)調能力和團隊效能得到充分發(fā)揮。德才兼?zhèn)?，即以德為先，以才定崗，做到人盡其才。教務處會議制度 1、為了貫徹民主集中制原則，集思廣益，充分發(fā)揮會議的指導和決策作用，逐步規(guī)范教學和教務管理，制定本制度是專門配制的。 2、教務處會議分為：辦公會議、行政會議和全體會議。辦公會議是教務處集體決策的重要會議。會議主要內容是： （一）分析研究近期教學工作形勢和趨勢，確定教學工作中的重大問題； （二）研究決定教學改革（建議）方案和教學工作計劃； （三）研究決定學校學科專業(yè)建設（建議）方案、教學計劃（建議）方案； （四）研究決定實驗室建設（建議）方案和實習基地建設（建議）規(guī)劃； （五）研究決定教學工作量測算（建議）方案和教學經費分配方案； （六）研究決定各院系招生計劃（建議）方案和專業(yè)招生名額（建議）方案； （七）研究決定教學管理文件中超出規(guī)定但又具有特色的重要問題； （八）討論決定本辦公室或者學校發(fā)布的管理規(guī)章、規(guī)章和政策性文件； （九）聽取各部門申報辦領導交代的重要事項并作出決定； （十）討論決定提交校長辦公會議和教學委員會會議的研究課題； （十一）討論決定召開教（主任）工作會議的議題； （十二）討論確定提交事業(yè)部全體會議決定的重要議題，并評價一流成果； （十三）研究室機構設置、人員變動等重大事項； （十四）分管副校長或者主任認為有必要緊急召開的業(yè)務會議。
3、部門會議提出的議題由部門領導或部門負責人提出。必須仔細研究主題并附有相關計劃或建議。各部門負責人提出的課題，須經負責人審核同意，并提前報綜合部門匯總。主持人確定會議主題、會議時間和出席人員名單。院系提出會議議題時福建工程學院教務處，填寫《教務處申請會議議題》并附相關方案、依據或資料。 4、辦公會議實行民主集中制原則。與會者充分表達意見后，會議主持人做出決定。討論的話題重大、爭議較大的，可以暫不作出決定，待進一步收集材料或者請示上級后決定。我們將在領導下一次會議上討論這個問題。必要時，可以采取投票表決的方式作出決定，多數服從多數。 5、常務會議討論決定的事項必須在規(guī)定時間內落實。任何人不得以任何理由違反集體決定或拒絕做任何事情。綜合科應根據會議要求撰寫會議紀要，定期檢查，并將執(zhí)行情況及時向主任報告。六、辦公室行政例會是在辦公室內定期召開的由部門以上負責人參加的業(yè)務工作會議。主要內容是溝通各部門前期工作進展，安排下一階段工作任務；討論并解決工作中出現(xiàn)的問題，協(xié)調部門之間的工作關系；傳達學校及上級部門的重要文件精神等。 7、全部門會議是由部門內全體員工組織的會議。主要內容是安排工作計劃，總結工作成果，宣布重要決策，組織選拔、推薦和考核工作，傳達學校和上級部門重要文件精神。組織業(yè)務學習活動等
全體會議一般每月召開一次，也可與政治學習同時召開。 8、服務會議原則上每周召開一次；行政會議每兩周舉行一次。如果工作需要召開兩次會議，則兩次會議可以同時召開。 9、部門事務會議由主任主持，各部門、部門負責人出席。綜合科科長列席會議，負責會議記錄和會議服務。其他列席人員由主任委員決定，綜合組負責通知。 10、行政例會由主任或者主任委托的其他部門領導主持。學校各院系領導、各院系負責人參加。綜合部負責通知參會人員并簽到。 11、服務會議和例行行政會議結束后，綜合部負責及時整理會議紀要網校頭條，撰寫會議紀要，回復《服務會議議題》。會議紀要必須規(guī)范、完整、清晰。會議紀要及對“服務會議主題”的回復須經會議主持人審核并簽字，并僅通知相關部門和人員。會議紀要、紀要按規(guī)定歸檔。 5、教務處關于專項工作資料收集、整理的規(guī)定。為保證相關檔案資料收集的完整性、連續(xù)性和統(tǒng)一性，現(xiàn)對各專項工作資料的收集和整理作出如下規(guī)定： 一、資料收集和整理內容 1、開展本項目的通知工作; 2 為完成工作而召開的會議通知及會議簽到表； 3 提交會議討論的有關材料和會議分發(fā)的材料； 4 會議紀要及會議紀要； 5 信息報告（包括會議紀要、視頻、錄音、照片等材料）； 6、工作完成后的工作總結； 7、其他相關材料。二、資料收集整理分工 1、有關部門負責院系開展的專題會議和專題教學管理工作資料的收集、整理和歸檔； 2、綜合教學會議和校級教學管理專項工作資料由綜合部收集、整理、歸檔。 3.材料